在使用Excel的过程中,我们必不可少的会使用Excel的函数以及语句。下面让我们来学习一下基本的函数和语句是怎么使用的,以及它们各自的含义是什么。
函数名称 | 主要功能 | 使用格式 | 参数说明 | 应用举例 | 特别提醒 |
ABS | 数字的绝对值 | ABS(number) | number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 | 如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 | 如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 |
AND | 返回逻辑值 | AND(logical1,logical2, ...) | Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 | 在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 | 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 |
AVERAGE | 求出所有参数的算术平均值 | AVERAGE(number1,number2,……) | number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 | 在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 | 如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 |
COLUMN | 显示所引用单元格的列标号值。 | COLUMN(reference) | reference为引用的单元格。 | 在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 | 如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 |
CONCATENATE | 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 | CONCATENATE(Text1,Text……) | Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 | 在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 | 如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。 |
COUNTIF | 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 | COUNTIF(Range,Criteria) | Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 | 在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 | 允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 |
DATE | 给出指定数值的日期。 | DATE(year,month,day) | year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 | 在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 | 由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 |
DATEDIF | 计算返回两个日期参数的差值。 | =DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、 =DATEDIF(date1,date2,"d") | date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 | 在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。 | 这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。 |
DAY | 求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 | DAY(serial_number) | serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 | 输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。 | 如果是给定的日期,请包含在英文双引号中 |